上海藝佳建設發展有限公司

發布時間：2018年02月07日13:52 作者：admin 來源：本站點擊：4394

一、公司簡介及組織結構圖：

二、公司現行體制：

由公司領導帶領，各職能部門經理分工負責項目的承接、投標、施工管理以及成本控制等工作。

三、在沒有使用《金石工程項目管理軟件》前的公司狀況：

1.軟件使用前，材料的申請是在EXCEL表格中完成，材料申請的參考依據是預估單，但是基本上起不到控制作用，材料單據打印好后拿給公司相關審核人進行一步步的簽字審核，中間某個審核人出差或者不在公司就會延誤材料的申請及到貨時間，甚至影響工程工期。
2.軟件使用前，申請付款的分包、材料等款項的支付情況只能通過詢問財務才能知道款項有沒有支付出去，流程進行到了哪一步，部門之間的信息不能及時互通，影響了各部門員工的工作效率。
3.軟件使用前，對于項目的成本統計是在EXCEL表格中完成，工作量很大，最后統計出的成本還可能跟財務的不一致，還要再重新核對成本，直到每筆帳跟財務部的相同為止。
在使用金石軟件前，我公司曾使用了一年OA，后來因為有些模塊滿足不了我們的要求，且操作起來比較復雜而停止使用。之后同時接觸了山東金石和上海企管家兩個軟件，這兩個軟件我公司均操作試用了一個項目，因金石各模塊之間的銜接很清晰，操作起來比較簡單，最終我們選擇了金石。

四、金石工程項目管理軟件中的解決方案：

1、公司前期的在跟項目，由【工程管理】-【跟蹤項目】模塊來管理。
  2、【項目維護】建立中標項目，我們跟甲方的合同錄入【承包合同】，跟分包簽訂的合同錄入【分包合同】。
3、【材料管理】公司的應用：
  （1）只使用【材料預算單】、【采購計劃單】、【采購合同】、【材料采購單】。
（2）項目開工前，由市場預算部提前做好項目的【材料預算單】。
  （3）當現場需要申請材料時，項目經理登陸該軟件的客戶端，新建【采購計劃單】。采購計劃單審核分三級，A級：工程部經理審核材料數量；B級：采購員通過詢價等補充材料單價；C級：采購主管再次審定材料單價，并確定跟供應商簽訂合同。
（4）采購計劃單審核通過后，材料員自動收到審核結果，并根據計劃單中各供應商供貨金額大小分別與供應商簽訂采購合同。
  （5）采購的材料到場后，由項目經理在送貨單上簽字確認，采購部助理拿到簽字的送貨單后在【材料采購單】中填寫好到場的材料名稱及數量，采購單的審核流程同采購計劃單。
  4、【工程經營狀況表】公司的應用：
（1）通過金石軟件中【項目成本利潤】能直觀的看出某項目的成本費用及工程費用結余情況，但是這里的利潤是公司的毛利潤而非凈利潤。工程凈利潤=應收工程款-項目成本-稅金-企業管理費-企業發展基金+發展基金使用。為了幫我們解決問題，達到我們預想的效果，金石團隊在【工程經營狀況表】中加入了“稅金”“企業管理費”及“發展基金”費用的計算。
注：“發展基金使用”已計入“項目成本”，同時“企業發展基金”里面也有這筆費用，所以在計算工程凈利潤時應加上此費用。

五、使用金石工程項目管理軟件后的效果：

1.通過金石軟件中的【材料預算單】，我們對項目上使用的各種材料的數量能進行有效地控制，不是沒有限制的購買，這樣大大減少了材料成本的支出。
2.通過金石軟件，待審人不管何時何地都能批閱需要審核的單據，這樣不僅大大提高了工作效率，同時對比較急的材料和付款申請能及時給出回復和批閱。
3.工程項目的結算金額及分包商、材料商的已付款金額、應付款金額可以及時統計并查詢。同時，公司的各項成本、指標數據在軟件中一目了然。
4.到目前，我們使用金石軟件已經一年多，從項目上來說，我們從接到某項目的標書到中標、施工、結算所有工作都在金石中操作。目前，我公司財務正試著通過金石中的數據整理財務報表，如果金石能滿足財務部的需求，金石可能將取代財務部的其他軟件。

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