本系統可實現現場評標，現場評標兩種方式。分為《管理員維護系統》和《評委打分系統》兩個子系統。

實現流程圖如下：

評標場次流程控制開關在《管理員維護系統》，如下圖：

一、準備評標

        在準備階段，要先做：
        1、 評標規則模板維護。【評標管理】->【評標規則模板維護】
        2、 新建一個評標場次。【評標管理】->【評標管理】->新建，在新建評標場次中，要選擇好套用的規則模板，設置好參考現場評標的評委。

3、 添加該場次的投標商。如下圖：

4、 如果在線評標，管理員可以在開標前導入各投標商的提交來相關資料文件（包括公司介紹、資質證書、相關業績、材料報價、標書等）

二、開始評標

        進入正式評標階段需要以下操作：

1、 開始評標后，如果是現場評標，投標商依次進場提交其相關資料文件，（并支持現場演講錄音功能）。

2、 各評委在其各自的電腦桌面上打開《金石評委打分系統》

3、 評委登陸《評委打分系統》，選擇好自己的序號后點登錄即可。

 

4、 評委登陸該系統后可以進行查看各投標商提交來的資料，重聽（或現場聽）各投標商的講解，并根據管理員事先設定該場次的評分規則進行打分。所有投標商打分完成后點擊【提交】。

注：

(1)若現場出現意外故障或中途斷電，可打開電腦重新登陸，選擇“欲恢復上場打分數據”。

(2)若填寫錯誤、重新打分，可讓管理員進《管理員維護系統》中先選中該場次在【評分匯總】右擊菜單選擇“評委當前場次的所有投標商評分作廢”。之后評委可重新登陸進行打分。

三、 評標結束

        (1) 當管理員設置當前場次為“評標結束”狀態后，所有投標商將不能提交資料，各評委也不能提交打分結果。

        (2) 當管理員設置當前場次為“評標結束”狀態后，各評委不能提交打分結果。只有當管理員設置狀態為“開始評標”后才可恢復。

四、 評標結果分析

        1、 當前評委打分結果一

        2、當前評委打分結果二

        3、評標匯總

        1) 該表為最終的評標匯總表，按最后得分排序后可得出名次。

        2) 最后得分＝總分－扣分

        3) 總分＝業績分＋所有評委評分＋商務得分－1個最高評分－1個最低評分

        4) 商務得分：根據報價分并通過計算公式得出。

        5) 平均分＝（所有評委評分－1個最高評分－1個最低評分）／（評委人數-2）