現(xiàn)代的商業(yè)合作模式越來(lái)越趨向規(guī)范化，簽署商務(wù)合同是合作過(guò)程中必不可少的步驟，但大部分企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)，也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的合同起草部門(mén)，大多數(shù)都會(huì)由行政人員與領(lǐng)導(dǎo)配合起草，會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

    一、合同管理過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題：

    1起草合同效率低，范本不全，反復(fù)修改

    2審批流程遇阻，審批蓋章“跑斷腿”

   3合同全部紙質(zhì)化，流傳易出問(wèn)題，管理成本高

   4合同假冒、偽造，陰陽(yáng)合同難以分辨

   5資料管理混亂，容易出現(xiàn)丟失

二、金石合同管理模塊：

   金石合同管理系統(tǒng)是金石工程項(xiàng)目軟件的一個(gè)模塊，功能豐富，可適用于各自情況。

   1支持自定義常用功能入口；快速掌握合同管理的相關(guān)信息，并以圖表形式呈現(xiàn)。

   2支持合同的錄入、審批，并生成合同檔案，便于查詢(xún)和管理經(jīng)手合同。

   3支持錄入合同的收付款信息，并發(fā)起審批流程。

   4支持對(duì)合同內(nèi)容的變更、補(bǔ)充，以及合同狀態(tài)變更與評(píng)估。

   5支持合同相關(guān)信息的查詢(xún)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整修改。

   6金石提供豐富的合同模板，企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況自由選擇。

三、金石合同管理應(yīng)用實(shí)例：

    1合同風(fēng)控·輕松管理

   人機(jī)雙審對(duì)比，合同風(fēng)控強(qiáng)把關(guān)

    地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)：使用金石合同管理系統(tǒng)后，有效提升了合同起草、簽訂效率。金石合同管理內(nèi)置的預(yù)設(shè)模塊，能夠在修改合同時(shí)，人機(jī)雙審，大大降低了合同的錯(cuò)誤率。

   2項(xiàng)目合同·有機(jī)管理

   清晰架構(gòu)，分配職能，項(xiàng)目合同快審批

   機(jī)電安裝企業(yè)：金石合同管理系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心，自動(dòng)整理各類(lèi)不同的項(xiàng)目合同。可根據(jù)不同的項(xiàng)目類(lèi)型智能分配合同簽批者。讓合同從起草到簽批的各個(gè)環(huán)節(jié)更為流暢，減少不同管理人員的扯皮，大大提高了合同簽批效率。

   3采購(gòu)合同·無(wú)縫管理

    快速響應(yīng)，有需求即生成，采購(gòu)合同模板化

     電力企業(yè)：電力企業(yè)的采購(gòu)是極為重要的，由于電力項(xiàng)目涉及的采購(gòu)種類(lèi)多，各類(lèi)物料的型號(hào)極為復(fù)雜，把時(shí)間浪費(fèi)在多次起草采購(gòu)合同是不明智的。金石合同管理系統(tǒng)內(nèi)置多種不同的合同模板，采購(gòu)合同按采購(gòu)需求即時(shí)生成，節(jié)省起草與審批時(shí)間，真正提升了辦公效率。