許多企業都在尋求一款可以幫助項目強化管理的工程項目管理軟件。
但話在前面,很多企業可能沒想過,引用軟件的出發點是什么?軟件引進來之后怎么用想過嗎?
很多企業引用軟件時并沒有想太多,大致就是一個看著有些企業用的不錯,別人有我們也要有,互聯網技術高科技可以引進來試試等等思想非常常見。
比如說筆者目前合作的一個客戶,公司花了不少錢配置了非常完備的軟件系統。筆者都以為會依靠軟件的幫助大展身手時,卻得知軟件運作并沒有發揮出效果。
后來才知道公司老總僅僅安排了一個記錄員管理軟件,這個年輕的女記錄員根本無法推動軟件的運轉,工地上不配合她也完全沒有辦法,導致軟件運行沒有效果,老板不滿意,她自己也非常委屈。
這其實很常見,首先,工程項目管理軟件不是一個席夢思床墊,會讓所有人都感覺舒服。
有人舒服,有人別扭那就對了。只要是講規矩,補漏洞定然會損害一些利益,改變過去的管理結構定然會增加一定的麻煩。
軟件的最終目的一定是為公司爭取利益,推行過程一定是從上而下,有些公司想讓下屬自發學習,從下而上的想法是錯誤的。軟件固然是工具,但更重要的是規范,也就是枷鎖。試問誰會主動給自己套上一個枷鎖?
再者,不同的項目時效性和資源限制不同,一個團建活動是一個項目,舉辦2008年奧運會也是一個項目。它們分別適用的項目定管理軟件定然不同。
專業的項目管理軟件大多需要應付非常復雜的情況,如:項目跨越時間長,人員龐雜繁復,錯綜復雜的利益關系。
金石工程項目管理軟件知識儲備量足夠,具備嚴謹的核算和風險監控體系。且常年應用于各種大型項目,可謂是身經百戰。
而且金石軟件始終秉持著把復雜的事情簡單化的研發策略,避免使用者因為缺乏專業技術,上手困難導致最后產生水土不服,令軟件的應用難產。
其實,很多企業選擇工程項目管理軟件的加入,并不是因為他們的工程管理出現了問題,也未必是需要嚴卡項目的截止時間和嚴密的控制成本風險。可能僅僅是以下情況:
工作中遇到難以解決的工作,對此項工作的完成速率不盡人意。
許多企業要的并不是猛藥去病,而是溫和的補藥,改善現狀的管理工具——上手簡單、門檻較低,能夠非常有效的輔佐團隊開戰工作、實現任務下發,可視化管理,能夠迅速的幫助企業實現以上功能,才是真正能落地,方便使用的工程項目管理軟件。