在一個項目中，任何一個失誤都會影響到項目的進展，

盡管許多項目工作者覺得自己經驗豐富，準備也充足，但當項目具體實施時，卻總有各式各樣意想外的問題出現，或多或少的拖慢項目進度。準備雖本身就不可能100%完備，但盡可能的減少意外問題，是項目高效高質完成的關鍵。

問題來源多為以下幾個方面：

一、項目不經打算隨意啟動

“課前準備”太少，“急于求成”。在沒有充分了解項目需求，項目計劃也不清晰清楚時就貿然開展項目，更重要的是對于客戶的期望沒有完全理解。

二、預判不夠，準備不充分

項目啟動前應準備完善的工作計劃、變量控制項，以此預防溝通和風險。

對于這種情況，可選擇用項目管理軟件或者是項目管理系統來與項目進行結合，保證項目可以如期圓滿的完成。

項目管理軟件可解決以下的問題：

1、使用異常報告。這樣可以保證當風險和問題出現的時候可以得到更好的關注

2、定期與客戶、項目贊助人以及其他重要的項目管理人進行溝通

3、定期評審、更新項目計劃。如果項目計劃沒有評審和更新，那其實也沒有必要制定計劃了。

三、項目中缺乏有經驗的人

經驗豐富項目經理可以在項目遇到問題時，立刻拿出相對清晰且有效的解決問題方法，這對項目的開展執行非常重要的，可以保證項目不出簍子。