在軟件開始使用之前，必須建立好員工信息、材料信息、往來單位信息、分包內容信息、費用科目信息等基礎信息。在試用版軟件中，已經默認添加了一部分基礎信息，您可以在此基礎上根據公司實際情況做調整。建立好后，以后只需調用就不需重新輸入了。基礎信息可在軟件左上角基礎信息菜單中或各模塊右側相關基礎信息中維護。如下圖:

        比較常用的是往來單位維護、分包內容維護、材料維護、外包機械維護、員工維護、費用科目維護。
其中在往來單位維護中可以設置期初應付應收賬款。如下圖：

        在財務模塊供應商應付賬款匯總中可以查詢到期初的情況，如下圖：

        如果要收期初欠款，要到財務模塊中直接新建收款單，然后在收款名稱里選擇期初應收款。如下圖：

        如果要支付期初欠款，要到財務模塊中直接新建付款申請單或付款單，然后在收款名稱里選擇期初應付。如下圖：

        另外，費用科目維護中的的各項科目，僅使用在其他費用單和其他收入單中，所產生的成本是屬于其他費用產本。（其他收入單不產生成本）如下圖：