一個工程項目從開拓到竣工，可能需要幾百甚至幾千種建筑材料的配合來實現，若能妥善管理這些種類繁多的物資，做到清晰、條理，對于工程的高效展開、推進工作將起非常有利的正面效果。
物資管理可利用工程項目管理軟件的對應模塊進行相應的管理，通過工地一線人員實時錄入各類物資的使用、損耗等信息，生成動態的庫存變化，讓相關人員充分掌握各類物資的信息，進行妥善的規劃、調撥。
但是，該操作在實際落地過程中可能會遇到一定的困難。許多一線工地的工作人員沒有受過專業訓練，并不清楚材料的專業名詞，其往物資數據庫中錄入數據時，往往會采用自己認知的名詞進行錄入，導致無法與整體數據進行關聯，造成數據出錯。
例：項目甲于2020年6月20日接收型號為HRB335的直徑6熱軋帶肋鋼筋2000份。工作人員A錄入信息時可能會根據自己的了解，在系統中錄入：螺旋鋼筋2000份。
這會導致出現程序無法識別，錄入的信息只會沉淀在數據庫的一角，無法與整體數據進行聯系，導致出現大量的錯誤。
這是很常見的一種操作問題，金石工程項目管理軟件針對實際情況，設計了相應的解決方案：材料操作系統的維護員利用軟件的【審核提醒】+【事后糾正】+【錯誤批注】功能，對工地一線人員錄入數據進行審核+修改，糾正和統一材料的名稱的叫法。
1、管理人員在系統中將“審核_材料”功能分配給材料維護員。
2、當工地相關操作人員更新材料信息后，信息并不會直接進入信息庫，而是先自動上傳至【材料維護】界面，材料維護員可以在其中看到看到未審核的材料、創建人。
如果是需要緊急處理的材料信息，相關操作人員可以選擇在線發起提醒，有系統彈窗提醒和手機短信提醒兩種可供選擇。
3、材料維護員閱覽信息后，會根據材料實際情況更改相應的材料名稱、歸屬。具體操作如下：
【修改】：將未審核材料的基本信息直接進行修改，如果材料目前歸屬于不正確的分類，也可以藉此進行調整。
【合并】：把未審核的材料合并到系統中已經存在的材料中（同一種材料，但是材料名稱不一致時進行合并）。
【備注】：備注更改信息，標記錯誤情況。
企業可以根據實際情況進行設置：【只有審核后的材料才可使用】，此開關打開之后系統中新添加的材料只有審核通過之后才可以使用，如圖：
