通常在利用工程管理軟件申請項目備用金時，沒有具體的資金計劃以及具體的單據對其進行控制。金石工程管理軟件中，在申請項目備用金之前，可在工程管理軟件的資金計劃單中做月度資金計劃或總的項目預算，方便控制管理項目備用金的申請。

        1、資金計劃單

        （1）添加預算分類（可添加多個），并編輯“預算科目”。如圖：

        （2）在分類下面添加詳細的“預算明細”，此時要給預算明細設置“對應成本”，在“對應成本設置的對話框”設置資金計劃條件，選擇“單據類型”、“工種”以及“規格”，
如圖：

        注：在進行資金計劃條件設置時，如果名稱不填，則以工種控制，如果工種不填則以單據類型控制。
        在工程管理軟件的資金計劃單中若選擇計劃月份，則資金計劃表為本項目當月的資金計劃，若不填月份，則資金計劃表默認為本項目的總的預算，工程管理軟件會給出相應的提示。如圖：

        2、“員工請款單”申請“項目備用金”

        工程管理軟件中“員工請款單”申請“項目備用金”時，選擇“請款類型”為“預支借款”，“借款類別”為“項目備用金”，對應好相應的“項目名稱”。工程管理軟件中“資金計劃單”控制“項目備用金”則選擇相關單據類型為“資金計劃單”以及具體的單據。點擊“選擇添加”的按鈕，在“資金計劃單”中選擇預算明細到請款單中。如圖：

        注：預算明細添加到請款單中，則系統會自動計算當前項目在對應預算科目下的已借款金額，對比資金計劃單中的預算金額，以不同的顏色提示用戶是否超支（本期預算超支或項目預算超支）。如圖：
        如果需要申請的預算科目在工程管理軟件的資金計劃單中沒有設置，可在“員工請款單中”進行補充，點擊“補充”按鈕，對應成本并輸入請款金額。在“員工請款單”申請項目備用金時。單據中補充的無預算的科目以“預算外借款”顯示顏色為綠色。如圖：

        注：員工請款單中的“項目總預算”，是根據本項目的資金計劃單類型計算的。若該項目在資金計劃單中有總的資金預算，則該列顯示的是總預算；若該項目無總的預算則顯示的是對應月份的科目預算。

        3、工程管理軟件中員工請款單生成，可執行請款，申請“項目備用金”。