項目管理系統幫助建筑公司有效控制預付資金風險。
目前,我國建筑市場普遍存在著墊資施工的情況,墊資的方式多種多樣,有直接墊資施工的,也有以工程保證金或者拖延支付工程款等方式來變相墊資。通常涉及的工程期限較長,墊資金額也較大,甚至有些建設單位在工程建設過程中,將墊資作為本企業融資的一種手段。墊資的形成主要是由于市場競爭激烈,施工單位盲目追求中標并盲目投資,給后續項目實施中的資金安全帶來了巨大的隱患。
最直接的危害是導致資金收支不平衡,會導致資金鏈斷裂,進而無法進行施工,拖欠各種應付款,導致施工單位違約,無法償還貸款,必須承擔賠償和罰息等損失。
如何避免墊資的風險?
為了規避墊資風險,首先需要采取必要措施,從源頭上規避此類風險,通常應該嚴格審核發包人的資質,了解資金來源和到位情況、歷史項目情況以及其履約能力和社會信譽等。為確保獲得工程款,應在合同中盡量加入擔保條款,并實行施工過程中的結算和墊資利息的約定,以降低承包方所承擔的風險。
如何管理墊資風險
其次,需要在管理方面下功夫??梢岳霉こ添椖抗芾碥浖崟r監控資金情況,做到心中有數,有效管控風險。例如,施工單位應加強工程項目管理的信息化水平,采用有效的系統工具,結合企業精細化管理,監督資金科目、計劃,建立合理的財務管理模式,規范資金審批流程,及時整理資金收支情況,降低資金風險。實現成本數據全面、及時、準確分析與監控,協助企業科學管理現金流,掌握墊資情況,通過系統獲得相應預警信息,更有效地規避資金風險。
例如,通過金石工程項目管理系統自動生成的墊資風險報表,企業管理層可以及時了解當前墊資金額、回款情況、支付成本及欠款資金等詳細信息,為墊資風險管理提供全面的數據支持。