在實際的施工過程中，一些比較小的項目或者工期較短的項目為了以更低的價格采購和統一管理倉庫庫存等因素，往往會存在各項目自行做采購預算和用料的需求，采購過程中設置公司總庫統一管理各項目的實際到貨，各項目實際領用材料時再從公司總庫調撥到各個項目。金石施工管理軟件操作方案如下：

一、預算員根據各個項目建立項目材料預算。

二、各項目現場的人員根據施工現場情況提交最近時間的用料申請，并發起審核，詳見文章“用料申請單的用法”。

三、金石施工管理軟件在審核流程環節中，我們可以根據項目實際進度狀況和庫存狀態對申請的材料項進行逐一判斷處理，若目前總庫中有顯示足夠庫存，我們可以選擇調撥；若總庫中沒有庫存，我們可以選擇采購，其他情況，可以選擇加工。

四、根據“用料申請單”的處理方案執行“采購計劃單”。

五、金石施工管理軟件計劃項目選擇本次采購計劃實際將要到貨的公司庫房“材料庫”。

六、單項的明細 選材料最終 使用的項目；如果是多個項目一起做采購計劃也可以分別從各自的項目預算中調入（如下圖）。

七、金石施工管理軟件中“采購合同”“材料驗收單”執行本次采購計劃，“入庫項目或總庫” 、“計劃項目”與第五步和六部步方式一樣（下圖）。

八、“采購計劃執行匯總查詢”和“采購計劃執行明細查詢”可以查詢本次采購計劃的實際執行情況，詳見文章“如何在金石工程項目管理軟件中查看材料的“計劃上報量”、“計劃審定量”、“調入量”、“到貨數量、項目消耗量”、“預算數量”。