1、針對月工資的企業來說,每月應出勤天數不一樣,如何準確又方便的讓軟件得出每個員工的日工資單價是一個關鍵的步驟;
2、扣個稅五險一金等,項目成本分攤也是一個要確定好的問題。 (具體參見工資在項目上進行分攤的文章:index.php?c=msg&id=1378&)。
1、先在工資項目定義中增加兩個科目:日單價工資,當月應出勤。如圖:
設置當月應出勤
工程管理軟件中設置日單價工資
注: ①最好不要起名叫“日工資單價”,因為已經有了“日工資”科目這樣會導致科目重復計算不出結果!
②“當月應出勤”為手工錄入,默認值為大于0的數,否則生成工資表后會出現除數為0的錯誤
③“日單價工資”為根據公式得出,公式為:月工資/當前應出勤天數
2、每月生成工資表前,在工程管理軟件中改下“當月應出勤”的(默認值為生成工資月的應出勤天數)。如果每個人的應出勤不一樣,則提前準備好一個Excel文件,里面至少有兩列,第一列人名,第二列應出勤天數,生成工資表后通過【批量替換從Excel】替換過來。
3、實現以上步驟自動得出"日單價工資"。
注:若在請假單或加班單中直接手動輸入請假扣工資或加班工資,在工資項目定義中直接帶入請假扣工資或加班工資,則無需定義相關公式。
通過舉例來講解
實例1,員工實出勤天數小于應出勤天數,按實出勤天數計算工資。如果大于應出勤,按月工資算,不計算加班。
工資項目定義中應發工資應定義為:
工程管理軟件中實發工資定義:(可在應發工資的基礎上做一些加減項的增減)。
上面定義好公式后,下面我們做了一張考勤單,結果如下:
12月份員工Jim合計工19<22(應出勤天數),Tom合計工24>22(應出勤數),考勤如圖:
則按照工資項目定義,生工工資表如圖:
Jim實發工資=月工資/應出勤天數*合計工-扣預支款+計件單價*計件數量
Tom實發工資=月工資
實例2,員工工資按實出勤算(即考勤請假、加班的情況),如果請假天數超過3天,超過的部分按2倍計扣工資。
工資項目定義中定義“請假扣款”,如圖:
應發工資定義,如圖:
12月份Jim請假5天大于3天,如圖:
則Jim的請假扣款=日單價工資*3+2*日單價工資*(請假天數-3)
Jim的請假扣除金額=5000/22*3+5000/22*2*2=1590.91
Jim當月加班金額=90
注:“扣工資”金額這里不用填寫,因為在本例中【工資項目定義】中“請假扣工資”要通過公式來得出。如果,“請假扣工資”不根據【工資項目定義】公式計算,每張請假單單獨體現的話,這里需要填寫好“扣工資”金額。
12月份Tom的請假天數為2天,小于3天。
則Tom的“請假扣款”=請假天數*日單價工資
Tom的請假扣除金額=363.64
Tom當月加班金額=160
Jim和Tom十二月份工資如圖所示: