建筑工地上的勞務(wù)人員控制管理一直以來都是建設(shè)工程施工現(xiàn)場作業(yè)管理的重點,因此在建筑勞務(wù)管理方面也會出現(xiàn)一些問題:
1、項目管理面臨巨大挑戰(zhàn)(實施實名制困難,工人出入信息難以實時掌握,現(xiàn)場考勤難以有效管理,平臺信息難以統(tǒng)一)。
2、人員管理的挑戰(zhàn)較大(工人流動性較高,用工登記繁瑣,工人證卡繁多,資料整理和保留相對困難);
3、施工項目管理的現(xiàn)狀落后,沒有得到云平臺的支持,導(dǎo)致很容易產(chǎn)生勞資糾紛,項目記錄也容易丟失。
4、項目的信息化監(jiān)管存在問題,主要表現(xiàn)為工地項目分散、數(shù)據(jù)信息滯后、管理效率低下以及缺乏遠(yuǎn)程監(jiān)管。
建筑勞務(wù)管理目前面臨的現(xiàn)狀是:
1、勞務(wù)工的檔案信息資料尚未完善。由于勞務(wù)工人數(shù)量眾多、分布廣泛、流動頻繁,要求他們來時進(jìn)行注冊,離開時進(jìn)行注銷,對于長期在緊缺工種工作的技術(shù)工人要實施積分制的測評、查詢、備案和管理,同時也沒有建立稀缺工種的后備人才庫。
2、勞務(wù)分包公司的規(guī)范管理尚未建立健全。如果分包商違約或無法履行合同,無法滿足項目管理要求,我們將責(zé)令其退場,并采取緊急措施處理問題。
3、沒有完善的入場前安全教育、技術(shù)培訓(xùn)和持續(xù)教育的信息檔案。由于項目工期緊,任務(wù)繁重,導(dǎo)致在追求進(jìn)度和降低成本時忽視了“安全施工、文明施工”。當(dāng)突發(fā)性安全事故發(fā)生時,通過實名制管理系統(tǒng),可以快速準(zhǔn)確地通過系統(tǒng)調(diào)查進(jìn)場人員的情況。這使得掌握進(jìn)場人員信息一目了然。
4、勞務(wù)工人的應(yīng)急預(yù)案還不完善。
5、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、安全技術(shù)交底以及勞動保護(hù)措施尚未建立完善。
建筑勞務(wù)工程管理信息化管理模塊是指一種利用信息技術(shù)對建筑勞務(wù)工程進(jìn)行管理的體系結(jié)構(gòu)。
金石工程項目管理軟件內(nèi)置的建筑勞務(wù)工程管理模塊,能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對信息化管理的需求。在軟件統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動下,系統(tǒng)促進(jìn)多層次、多部門、多項目、多角色、多組織的相關(guān)人員協(xié)同工作。所有項目管理業(yè)務(wù)都圍繞著統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和規(guī)范化的權(quán)限功能控制體系展開,重點監(jiān)控人員在場行為的合規(guī)性,以實現(xiàn)項目勞務(wù)管理經(jīng)驗的知識沉淀和數(shù)據(jù)分享。通過系統(tǒng)運作,最大限度地避免數(shù)據(jù)斷鏈和人員管理上的缺失,形成整體化的體系,實現(xiàn)從管局部到控大局,確保項目的順利推進(jìn)。將派遣流程規(guī)范化、細(xì)節(jié)化,并輔助企業(yè)提高效率和加強管理過程,提升派遣企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,減少企業(yè)風(fēng)險,實現(xiàn)協(xié)同化、精細(xì)化和規(guī)范化的管理。金石軟件建筑工程管理軟件的設(shè)計理念是"高效協(xié)同、精細(xì)管理",最大程度地協(xié)調(diào)各方面資源,提高協(xié)同工作效率,提升管理能力。
建筑勞務(wù)工程系統(tǒng)的一體化管理:
金石工程管理軟件能夠有效地滿足業(yè)主單位、施工總承包企業(yè)、專業(yè)分包單位和班組長對建筑工人管理的統(tǒng)一需求。通過以項目為核心的管理平臺,企業(yè)、項目部、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位、作業(yè)班組和施工人員等可以在同一個平臺上協(xié)同工作,共同實現(xiàn)組織建立、人員入場、過程監(jiān)控、人員出場、黑名單監(jiān)控等操作,達(dá)到全過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理目標(biāo)。該產(chǎn)品還能為施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的信息管控平臺,實現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排,加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,并針對不同的管理模式采取不同的控制力度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,降低運營風(fēng)險和成本。
公司所有員工都可以使用同一個平臺,用于實現(xiàn)全程化、一體化和移動化的溝通、業(yè)務(wù)處理和科學(xué)化決策。
文檔管理:支持自動生成標(biāo)準(zhǔn)文檔,方便勞務(wù)人員使用。生成的文檔包括勞務(wù)合同、進(jìn)/退場承諾書、三級教育記錄表等常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文檔。
人員統(tǒng)計管理:對現(xiàn)場工人進(jìn)行統(tǒng)計管理。每天統(tǒng)計進(jìn)出場人數(shù),并記錄下班后仍留在現(xiàn)場的人員數(shù)量,提醒有關(guān)人員。尤其是對未出場的人員,如因事故等原因無法離開現(xiàn)場的人員,會在顯示屏上顯示他們的名單,提醒管理員立即調(diào)查其滯留原因,并立即獲取他們的聯(lián)系方式等信息資料,進(jìn)行跟蹤查找,爭取時間并減少潛在危險。
安全管理:
可以實時顯示安全檢查的情況和處理結(jié)果。提醒檢查項目的到期時間,以及不合格項目復(fù)查的到期時間。記錄安全隱患、培訓(xùn)情況、上崗證、安全事故等信息。同時,可以幫助企業(yè)對工程項目中的圖紙、合同、合格證等紙質(zhì)資料,以及現(xiàn)場照片等電子資料進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理。
金石軟件工程建筑勞務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點:
1)、軟件提供多種功能強大的表單模板,您可以根據(jù)您的需求進(jìn)行個性化的自定義。
系統(tǒng)提供了許多模板,可以提高員工的工作效率,例如項目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認(rèn)節(jié)點模板、項目預(yù)算模板、人員單價模板等等。這些表單模板可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義修改,當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可以根據(jù)公司的實際需求來調(diào)整表單,添加、刪除或修改字段。
2)、系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,一旦項目進(jìn)度超過預(yù)定時間,超出預(yù)算,或者資源耗費過多等問題,盡早發(fā)現(xiàn)并解決。
為了防止表單字段超出預(yù)計范圍,可以提前設(shè)置預(yù)警功能。例如,當(dāng)某字段的值超過預(yù)計量時,系統(tǒng)會提示用戶:超出預(yù)計范圍。用戶可以選擇不保存數(shù)據(jù),或者在超出范圍后提示是否繼續(xù)保存。例如,在采購材料時,公司會提前預(yù)算所需數(shù)量。如果實際采購數(shù)量超出預(yù)計值,系統(tǒng)將不允許保存并提交審批操作。
3)、通過多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),可以在一個頁面上全面了解動態(tài)項目的全局情況。
通過多表關(guān)聯(lián)功能,您可以在一個頁面上查看整個項目的實況,第一時間發(fā)現(xiàn)項目的風(fēng)險和問題。
4)、金石軟件具備內(nèi)置的二次開發(fā)功能
我們可以通過在表單上進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),方便我們在操作時根據(jù)實際情況快速進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的相互穿插。這樣數(shù)據(jù)的靈活性更高!
5)、提供全面的報表分析功能,同時還支持用戶自定義報表。
工程項目管理軟件包含了多種多樣的自定義報表功能,用戶可以使用軟件內(nèi)的報表制作系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表。報表可以以列表或圖形化方式顯示,以滿足不同客戶的需求。同時,報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,對某一數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨的權(quán)限控制,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的控制管理。
流程審批
流程審批的功能非常強大,包括抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置以及流程撤銷等。