項目管理軟件最早是發源于歐美地區,該區域的軟件經過長時間的發展和沉淀,軟件結構成熟,功能齊全,適用范圍較廣,在全球范圍內受到了廣大建筑企業的普遍認可與好評,歐美項目管理軟件的優勢主要表現在:
1.體系完整
據統計,在歐美已有95%的項目管理者使用各類工程管理軟件。如德國就有上百種軟件,軟件包價格由幾千到幾十萬馬克不等。它具有與其它工業產品相同的市場特性,特別有嚴格的版權保護體系,從軟件的開發、應用、售后等都有一套相對完整的市場化體系。
2.通用性和實用性。
通用性。在一些發達國家,如在德國,工程項目管理工作已社會化、標準化。軟件按照這些標準要求開發相應的功能。一般的項目管理公司可以即買即用,不加修改地使用成品軟件(因為所有的工程標準、材料規格等都是統一的)。
實用性。歐美辦公電子化已經有幾十年的歷史,所有的辦公人員都早已習慣使用軟件來進行日常信息處理和決策。這一點跟國內有著天壤之別,在國內推廣工程管理軟件時,許多習慣了傳統辦公,當前也只是勉強接受計算機處理文檔的辦公人員,普遍表現的很不適應。
3.功能不斷增強
完善的功能是國外軟件推廣傳播的主要優勢,目前的國外軟件不但有很強的分析和預測功能,對工程突發事件能夠及時地處理,而且在此基礎上不斷發展,使整個項目管理業務不斷與因特網的特性結合,跨平臺兼容、交互性和實時性越來越強,各個項目成員可以協同工作,實現在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。