目前，工程建設有限公司多數采用母公司統一研發的OA辦公、人力資源、財務管理、物資管理等信息系統。然而，在工程信息管理、項目預算、進度管理、設備管理、合同管理、安全管理、質量管理、成本管理、項目考核管理、統計分析等方面，仍然沿用傳統的管理模式（辦公室電子文檔+紙質檔案）。這種分散且繁瑣的工作方式，加之有限的工作人員，相較于傳統工作方式，帶來了以下問題：

1、項目管理中的例行工作時間長，不能及時向領導提供決策所需信息。

2、項目管理包含大量且分散的信息，信息的變動難以及時準確地反映出來。

3、項目評估缺乏系統性，缺乏科學性，未能達到預期效果，工作效率低下。

4、部門工作成果未能及時共享，導致重復勞動。工程項目管理是一個復雜而艱巨的系統工程，涵蓋進度、質量、安全、合同、人員、風險、圖紙文檔等多個方面。各參與部門眾多，導致溝通和協調困難，大量信息需要有效管理。傳統的項目管理方法已顯不足以應對，迫切需要尋找新方法和工具。

一、工程項目管理的難點探討：

1、溝通在企業對工程項目的管理中至關重要，尤其是在進度、質量、安全和合同等方面。傳統的會議和文件傳遞方式效率低下，尤其在涉及多個單位和部門的情況下，溝通問題往往是導致其他問題的根源。

2、數據：工程項目涉及的進度、資金、質量和合同等數據，數量龐大且不斷變化，常常讓工程相關人員感到難以把握。要能隨時掌握這些動態數據并進行匯總，更顯得十分困難。

3、工程文檔：包括圖紙、文件和資料等，數量龐大且通常以紙質形式存檔，查找和保存極為不便。隨著工程推進，許多重要資料常常遺失，導致后續工作需重復進行，資源浪費嚴重。

二、項目建設的目標

1、提升工程項目管理水平，以提高工程項目的工作效率和管理質量。

2、進行企業定額的制定和完善工作。

3、優化項目教育培訓的質量和項目考核的水平。

4、進一步執行國家相關部門和母公司工程項目的規定，規范工程項目的運作，及時發現和糾正工程項目中的問題和違規行為。

5、有助于定義和優化工程項目管理的業務流程，提高工作效率，減少重復工作，提升服務質量，降低管理成本，增強企業競爭力，為企業創造更大盈利空間。

6、建立管理支持平臺，以實現“打造優質工程，成為國內最佳燃氣施工企業”的目標。

三、解決多個項目分散作業與集中管理的沖突

針對施工企業項目分散、各項目部與總部距離較遠、項目現場復雜、流動性大、涉及的關聯環節多、不可控風險較多等業務特點，我們系統采用了互聯網多層開放結構體系，實現了對工程項目的遠程控制和管理。這一舉措提升了項目施工的綜合配套管理能力，強化了成本、進度、質量等方面的控制能力，同時也加強了對合同、變更、支付、資金等的管理能力，有效解決了施工企業分散作業與集中管理之間的矛盾。

四、解決多個項目的實時監控難題

橫向監控：能夠監控多個項目。及時發現項目中的問題，并通過對比類似項目，揭示潛在問題，而不必等到問題顯現后再處理。

縱向監控：通過深度監控項目，把握項目中各環節可能出現的問題，深入挖掘問題根源，避免僅停留在表面事務的簡單了解。從橫向對比分析到縱向項目深度挖掘分析監控，實現全面項目監控，確保項目有效進行。

五、優化工作流程，鞏固優秀的管理模式，實現管理模式的復制。

任何類型的項目，企業在管理上都應該逐步建立成熟的管理流程和模式；在承接具體項目時，根據具體情況進行相應調整。通過項目管理系統，優化企業工作流程，鞏固優秀的管理模式，實現管理經驗的連鎖效應。

六、實時預警，實現企業敏捷化

在項目中，敏感數據根據用戶自定義的參數進行處理，為企業領導及時發現并糾正問題提供支持。例如，當出現進度延期、成本超支、人工、材料和機械支付臨界點、合同履約基準、質量和安全指標等情況時，系統會及時反饋超出預定目標的信息。余辰續

七、增強企業的知識管理和決策支持能力

通過集中和沉淀施工過程中產生的大量數據，利用輔助決策系統對這些數據進行挖掘和分析，為企業領導的戰略決策提供量化且可靠的參考依據，同時提升企業的知識管理和實施能力。