隨著現(xiàn)在越來越多的企業(yè)項目管理理念逐漸成熟，大多數(shù)企業(yè)意識到項目管理軟件的重要性，并通過引入部署專業(yè)級別的項目管理軟件來提高企業(yè)的項目管理能力。

一、項目管理軟件，為企業(yè)降本增效

     項目的日常管理過程如果完全依靠人工進行管理，那么管理人員需要耗費海量的精力來進行計算、觀察、監(jiān)測、分析，而且數(shù)據(jù)出錯率還相對較高，麻煩且高風險。

     但如果通過項目管理軟件，那么可以讓計算機程序自動計算項目的相關(guān)數(shù)據(jù)，極大的節(jié)約工作時間，并可以有效提高運營效率、工作的成功率、從而整體提高項目的管理水平，實現(xiàn)降本增效。

①提高運營效率

     項目管理軟件的引入將會對管理形式和工作習慣帶來本質(zhì)上的變化。系統(tǒng)的介入將把傳統(tǒng)的分析、統(tǒng)計工作實現(xiàn)自動化處理，只需將基本數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，就可以自動計算出對應的表單、報表。相關(guān)責任人不再需要自己逐個數(shù)據(jù)計算，能夠顯著提高。

②減少錯誤概率。

     項目管理軟件自動處理項目數(shù)據(jù)不但能夠有效的處理效率，更可以減少手工處理數(shù)據(jù)帶來的錯誤率—讓項目管理人員無需承擔數(shù)據(jù)錯誤導致的偏差風險，將日常的工作時間和重心放在管理項目和分析項目結(jié)果，控制風險等工作上來。

③提高企業(yè)整體管理水平

     專業(yè)的項目管理軟件絕對不是拍腦瓜建立的，而是研發(fā)企業(yè)根據(jù)先進的管理理念和管理方法，能夠幫助企業(yè)快速提高管理水平，建立一套完整的管理程序。

二、根據(jù)項目類型選擇合適的項目管理軟件

      項目管理軟件能夠多方面強化企業(yè)的經(jīng)營管理能力，但如何選擇合適的項目管理軟件則相當考驗采購人員。每個企業(yè)的業(yè)務范疇、所處階段、行業(yè)情況都有所不同。所適用的項目管理軟件也不盡相同。企業(yè)在選擇項目管理軟件時，要厘清自身業(yè)務需求，考察仔細軟件的功能、使用方式等。

      一般來說，項目管理軟件常見劃分為：

    1按領(lǐng)域：工程類和非工程類

    2按功能：團隊協(xié)作類和企業(yè)級項目管理

    3按部署方式：本地安裝、云服務

     以上是項目管理軟件的主要劃分方式，企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況靈活選取。