合同管理功能是工程管理軟件的重中之重。

合同是項(xiàng)目的重要控制文件，是組成項(xiàng)目各方利益的保障和依據(jù)文件，它承載著建投、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包、供應(yīng)、分包等多方的利益；

在工程項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中，每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行都有多方、多個(gè)部門(mén)、多個(gè)崗位的參與。金石工程管理軟件的合同管理模塊從合同簽訂、合同結(jié)算、合同支付、合同變更、工程計(jì)量等全過(guò)程納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，并全程關(guān)注每個(gè)合同的執(zhí)行過(guò)程，進(jìn)行分析、預(yù)警、提醒，有效提高合同的管理效率和管理質(zhì)量。

一、合同管理

軟件提供合同全生命周期管理：合同創(chuàng)建、合同變更、合同結(jié)算、合同發(fā)票管理、合同收款付款、合同臺(tái)帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)。

二、全生命周期的合同管理

同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。合同以投資預(yù)算作為控制依據(jù)，根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，在合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的資金流動(dòng)信息，比如每一次收款、付款等都匯總到資金往來(lái)臺(tái)帳中，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

三、資金變幻動(dòng)態(tài)監(jiān)控

合同體系管理的重點(diǎn)是圍繞結(jié)算而展開(kāi)的，實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額，結(jié)算金額不能大于合同金額，合同金額必須符合相應(yīng)的分部分項(xiàng)預(yù)算金額。

合同執(zhí)行過(guò)程的管理，主要是管理好固定費(fèi)用和可變費(fèi)用，具體講就是做好核算清單內(nèi)計(jì)量支付、變更索賠的管理。另一方面合同執(zhí)行記錄，及時(shí)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)狀況。

四、重結(jié)算，輕支付

合同預(yù)警：對(duì)于異常情況系統(tǒng)自動(dòng)提示預(yù)警。如：支出合同總額大于收入合同總額預(yù)警、合同金額超預(yù)算預(yù)警、支付超結(jié)算預(yù)警、結(jié)算超合同額預(yù)警、變更提醒預(yù)警等。

統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，以滿(mǎn)足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。

五、統(tǒng)計(jì)分析

金石工程管理軟件合同管理模塊，支持移動(dòng)端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理，幫管理者掌握合同簽訂，資金流，發(fā)票數(shù)據(jù)，支持對(duì)合同收款、付款的預(yù)警提醒。

六、合同分類(lèi)規(guī)劃

合同的分類(lèi)規(guī)劃是一項(xiàng)基礎(chǔ)而重要的工作，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，金石軟件將合同劃分為：承包合同、租賃合同、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、分包合同、其它合同六大類(lèi)，方便查找合同執(zhí)行、管理、處理各類(lèi)業(yè)務(wù)。

七、合同預(yù)警參數(shù)設(shè)置

軟件可以對(duì)合同支付金額、付款比例、發(fā)票、扣回預(yù)付款等情況設(shè)置紅線，達(dá)到、超過(guò)紅線提示，能對(duì)管理者起到事前預(yù)警、越線提示、事后分析的作用。