金石采購管理系統是金石工程項目管理軟件中一個非常重要的模塊,其專為工程建設類企業定制,可通過系統的上線,實現采購流程自動化、標準化,供應商信息建檔留存,整體提高采購效率。
一、金石采購管理系統對于企業有哪些幫助?
1透明采購流程,提高采購效率
采購的各個環節將在系統中完整、透明的呈現,防止出現各種采購問題漏洞,同時提高了采購環節的效率,避免因采購流程拖沓導致的采購不及時,材料缺失,出現催貨催單,影響工程進度等情況。
2省心省力,讓企業體驗電商式采購管理
在金石采購管理系統中,與采購相關的訂單、發運、收款狀態企業將在后臺實時掌控,并可追蹤訂單狀態,實現電商式體驗。在線開票、驗票及簽收,避免退票、錯票。
需求用戶
3解放財務工作
系統可在線開票、驗票及簽收,避免退票、錯票情況的發生,采購單、入庫單、調撥單三單自動匹配,支持多種結算、支付方式,極大的減少了財務的復核工作、減少紙制文件的流通。
二、金石采購管理系統的模塊有哪些?
1訂單協同
系統可批量匹配數據庫中的采購價格,批量生成采購訂單;訂單可在后臺設置是否審批和是否需要供應商確認;其次,集團下屬的各個子公司主體可以在相關權限內獨立下達訂單,總公司將進行統一審核;
訂單可以使用電子簽名(章),供應商也可通過電子簽名(章)確認訂單。
2發運接收協同
系統中可輸入供應商提供的物流編碼,并自動同步狀態,相關人員可在后臺隨時觀看。如果供應商分多次發運,采購人員可分批收貨,根據預先設置,分批到達的采購單可能會出現自動歸一或相互獨立。在收獲過程中,可使用電子掃碼收貨。
3結算對賬協同
采購端可分別按合同、按訂單、按結算周期發起結算,系統支持結算時調整價格。
4發票協同
所有的發票都將根據預設分類情況在系統中自動分類,劃分歸屬,并自動歸結至繳稅單,便于企業完成繳稅工作。
5支付協同
當采購完成后,采購員可發起付款申請,申請在系統中自動流轉,經由各級審批,并自動關聯發票和三單匹配信息;
