在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)下行的發(fā)展環(huán)境下，成本控制是所有企業(yè)都必須面對(duì)的重要管理課題。根據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本（包括：差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、辦公物資消耗等，不包含員工工資）約占企業(yè)年度成本的10%，該費(fèi)用對(duì)于企業(yè)而言，完全可以 采取管理措施提升規(guī)矩，降低浪費(fèi)，消除人為錯(cuò)誤和不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，即節(jié)約了員工的時(shí)間，同樣為企業(yè)節(jié)約了資源。
一、企業(yè)成本控制常見(jiàn)問(wèn)題：
1員工的報(bào)銷周期過(guò)長(zhǎng)
大多數(shù)企業(yè)為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，采用的都是手工報(bào)銷模式。在該種模式下，員工為處理報(bào)銷需多次找不同的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，該過(guò)程常因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的行程變動(dòng)受到極大的影響。審批之后還需到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬，往往疲于奔命，大量占用有效工作時(shí)間。
2財(cái)務(wù)人員工作量大
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理非常嚴(yán)格，財(cái)務(wù)受到報(bào)銷單據(jù)后，要進(jìn)行驗(yàn)別真?zhèn)危翌I(lǐng)導(dǎo)審核，編輯記賬憑證，再輸入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，過(guò)程絲毫不比員工報(bào)銷周期短，工作量很大。
3單據(jù)審批耗費(fèi)精力
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，不單單各個(gè)崗位的員工工作非常麻煩，各個(gè)員工的審批最終都需要匯總到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是無(wú)法完全拿出來(lái)處理財(cái)務(wù)審批的，各類外出，會(huì)議等情況容易導(dǎo)致費(fèi)用審批出現(xiàn)瓶頸，造成領(lǐng)導(dǎo)工作精力分散。
4制度落地難度大
大多數(shù)企業(yè)在審批過(guò)程中過(guò)于依賴人為的判斷，就算是企業(yè)規(guī)定各種制度，也無(wú)法很好的貫徹落實(shí)，因?yàn)橹贫扔袝r(shí)候跟人的判斷會(huì)出現(xiàn)沖突，兩者的沖突導(dǎo)致會(huì)審批過(guò)程很難快速調(diào)整。
5費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析難度大
審批過(guò)程中，由于大量的數(shù)據(jù)存在于紙質(zhì)文件中，沒(méi)有電子化、系統(tǒng)化。費(fèi)用的發(fā)生的匯總與統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程非常艱難，幾乎無(wú)法做到實(shí)時(shí)的報(bào)銷數(shù)據(jù)反饋。
6業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成困難
企業(yè)財(cái)務(wù)往往會(huì)有管理系統(tǒng)使用，但一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)于和很多外部第三方提供的財(cái)務(wù)、費(fèi)用相關(guān)的各類應(yīng)用沒(méi)有相應(yīng)接口，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的統(tǒng)一登錄、數(shù)據(jù)多點(diǎn)應(yīng)用等。
二、金石成本控制系統(tǒng)解決方案：
1建立全面融合的費(fèi)控管理體系
金石從成本架構(gòu)的全流程出發(fā)，將多管控方案融合，達(dá)到預(yù)算與費(fèi)用一體化的目的，提供核心的費(fèi)控解決方案。
2建立可持續(xù)擴(kuò)展的費(fèi)控管理體系
金石系統(tǒng)可根據(jù)財(cái)務(wù)制度的升級(jí)而隨時(shí)變化，通過(guò)借支管理、條碼管理、信用管理等擴(kuò)展功能，完善費(fèi)控管理體系。
3全面控制管理
嚴(yán)格遵循企業(yè)費(fèi)用管理的“事前、事中、事后”三段控制原則。
4業(yè)務(wù)全面覆蓋
金石成本控制系統(tǒng)將全面覆蓋費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)
5多元集成方案
具備銀企直聯(lián)、條碼掃描、影像管理、流程引擎、CA認(rèn)證等成熟技術(shù)方案
6數(shù)據(jù)公開(kāi)透明
提供了多維度、全視角的報(bào)表和智能分析報(bào)告，提升了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)中心職能實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控管理全過(guò)程所有管理數(shù)據(jù)的公開(kāi)、透明
7業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
對(duì)企業(yè)審批流程和組織架構(gòu)的重新梳理和改造，實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)用，為企業(yè)提供定制化的預(yù)算控制, 申請(qǐng)和審批流程, 讓費(fèi)用管控更有效率。收集和連接數(shù)據(jù)孤島，深入洞察支出數(shù)據(jù)，全面了解企業(yè)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員監(jiān)控趨勢(shì)、政策實(shí)施、優(yōu)化工作流程，更好地做出業(yè)務(wù)決策。
