摘要：云南美景近期與金石軟件達成合作協議，以推動工程項目管理的數字化轉型。面對項目管理中信息隔離、成本超支及施工現場管理混亂等多重挑戰，云南美景利用金石工程項目管理軟件的投標管理、成本控制、施工現場管理和合同管理等模塊來提升整體管理效率和項目執行能力。這一戰略的實施不僅將顯著優化云南美景的項目管理流程，也為其在建筑行業未來的競爭力打下了堅實基礎。

最近，云南美景建設（集團）有限公司（以下簡稱“美景建設”）與金石軟件簽署了合作協議，正式引入金石工程項目管理軟件。此舉旨在通過數字化手段優化集團的建筑項目管理流程，提高管理效率和質量，從而在激烈的市場競爭中占據優勢。

項目背景

美景建設是一家在中國領先的多元化綜合工程企業，業務范圍包括大型基礎設施建設、房屋建筑、市政工程、公路、瀝青工程、交通設施、土石方、鋼結構及機電安裝等多個領域。隨著近年項目規模的不斷擴大，管理的復雜性和難度也隨之增加，傳統管理方式已無法滿足現代建筑項目高效運作的需求。因此，云南美景建設決定引入數字化管理平臺，以全面提升項目管理水平。

存在的問題

在當前的項目管理中，云南美景建設遇到以下主要問題：

投標管理缺乏系統化的支持：在投標期間，缺乏全面的數據支持和分析工具，導致投標決策變得復雜且不夠準確。

進度管理不順：項目進度數據難以及時匯總，各部門的信息溝通不暢，從而造成項目進度延誤，影響整體工期。

成本控制效果不理想：成本核算過程復雜，實時監控困難，時常出現成本超支現象，嚴重影響項目的盈利能力。

合同管理較為復雜：一個項目的建設涉及到多個合同，且合同條款繁瑣，執行過程中易發生偏差，進而增加合同風險。

施工現場管理缺乏協調：由于沒有統一的管理平臺，施工信息分散，各種管理指令難以及時傳達，從而影響了施工效率。

簽證變更管理混亂：變更頻繁，缺乏透明的管理流程，容易引發爭議，從而影響項目的順利進行。

企業內部的定額管理較為松散，管理不規范使得各項目在成本控制和資源分配上存在顯著差異，難以達到統一的管理標準。

資金與結算支付管理的約束力不足，傳統的資金管理方式已顯滯后，資金流動不夠透明，管理和結算支付流程復雜，容易導致財務風險。

工程資料存儲分散，導致資料整理和查詢變得困難，這對施工進度和竣工結算造成了影響。

竣工結算不夠準確：在竣工結算的過程中，經常出現資料缺失和數據不一致等問題，這使得結算過程變得復雜且耗時。

三、金石工程解決方案

針對云南美景建設所面臨的問題，金石軟件能夠解決企業面臨的管理困境，并藉此提供了一整套綜合的數字化解決方案，具體內容包括：

投標管理：借助金石工程項目管理軟件的投標管理模塊，整合歷史項目數據、風險評估及投標策略分析工具，幫助集團在投標過程中做出更為精確的決策。

進度管理：平臺提供實時進度監控和可視化管理工具，確保各項目節點按時完成，從而提升整體項目管理效率。

成本管理：金石工程項目管理軟件的成本管理模塊能夠實時監測和動態分析項目成本，協助集團有效控制項目支出，提高盈利水平。

合同管理：金石軟件的合同管理功能能夠全程監控合同條款，確保合同執行的合規性與準確性，有效降低合同風險。

施工現場管理：利用移動端，幫助軟件實時收集現場數據，全面提升施工進度、質量和安全的管理水平。

簽證變更管理：建立清晰透明的簽證變更管理流程，自動進行記錄、審核和跟蹤，以確保項目順利進行，降低爭議發生的可能性。

企業內部定額管理：金石工程項目管理軟件提供一個統一的定額管理工具，規范各個項目的資源分配和成本控制，從而實現標準化管理。

資金與結算支付管理：平臺實現資金流動的透明化與結算支付的自動化，提升資金使用效率，降低財務風險。

工程資料管理：金石工程項目管理軟件的工程資料管理模塊集中存放與管理各類工程資料，確保資料的完整性和可追溯性，從而提高資料查詢和使用的效率。

竣工管理：平臺提供從竣工驗收到結算支付的全流程管理服務，確?？⒐み^程順利，降低結算糾紛的發生。

預期效果

1.提高工程管理效率

實時監控與跟蹤：利用數字化工具，項目管理人員能夠即時掌握項目的進展、費用支出和合同執行等情況，確保項目按照計劃順利推進。這有助于及時識別并解決潛在問題，從而降低延期和超支的風險。

流程優化：數字化方案將簡化傳統工程管理中的復雜流程，比如投標管理、合同管理和施工現場管理，從而提升整體工作效率。

2.精確的成本管理

數據驅動的決策：系統能夠收集和分析大量的工程數據，從而為管理層提供準確的成本分析報告。這有助于企業做出更加科學合理的成本控制決策，避免不必要的浪費。

內部定額管理：統一定額標準能夠幫助企業更有效地控制成本，從而提升經濟效益。

3.降低法律風險可以理解為減少可能面臨的法律問題和法律責任。

規范合同管理：數字化合同管理將確保合同執行的規范性和透明度，從而降低因合同漏洞而產生的法律風險。

簽證變更管理：優化簽證變更流程，確保變更符合相關法律法規，降低因變更引發的爭議和法律問題。

未來展望

通過此次合作，云南美景建設預計將顯著提高項目管理的效率和透明度，降低各類管理風險，進一步增強企業的市場競爭優勢。引入金石工程項目管理軟件，不僅能有效解決目前的管理問題，還將為集團未來的發展提供強有力的技術支持。

展望未來，云南美景建設與金石軟件將繼續加強合作，尋找更多數字化管理方案，以助力建筑行業的創新與轉型升級。