注:本章節的押金管理指除了【采購合同】、【租賃合同】、【其它合同】以外的業務,有涉及到這三個合同的押金業務請到對應合同管理中完成。
金石工程項目管理軟件押金管理的整體流程:
支付押金:
1.建立押金單、押金提醒(導入附件)->審核確認(支持多級審核)
2.支付押金(付款申請單->付款單)
押金到期:
3.押金損失(計入成本)
4.收回押金(軟件自帶到期收回提醒功能)
已經付款且提醒時間到期后,提醒人會收到如下圖的提醒消息
注:點上圖中藍色字體部分,可以對應到單據內容
需要多級審核功能可以點【系統維護】→【審核流程設置】→【財務管理】→【押金單】打開開啟多級審核
打開押金單列表【收支】->【付款單】
金石工程項目管理軟件押金管理未收款的計算原則: 押金已付款且“已到預計到期日期”,未收款金額=已付款金額—已收款金額—押金損失
押金損失用途如:租賃中設備和材料等損壞的押金扣繳
押金損失是計入成本的,可根據【項目成本利潤】模塊查詢得出(下圖)
打開押金單表【收支】->【收款單】
注:押金損失的金額已自動在未收款金額中扣除了