針對建筑企業提供的管理系統產品中，首先想到的自然是工程項目管理系統。然而，構建企業面臨的問題是，大部分工程項目管理系統并不能很好地解決企業整體經營管理，特別是在財務管理方面。

建筑公司以工程項目管理為核心，必須具備信息化財務管理系統，既要支持工程項目的財務管理，也要能夠反映公司整體的財務運營狀況。優秀的信息化產品應該全面考慮到項目內外兩方面的管理需求。

在項目財務管理方面，涉及的具體步驟包括：

1、項目合同管理主要包括對施工合同和各類采購合同的簽訂、存檔和查詢。

2、甲方開具發票，流程如下：項目相關人員發起開票申請，經審核通過后，由財務進行開具。開具后，將開票信息和發票掃描件保存到系統中。

3、收回工程款。當項目收到一筆工程款時，財務人員可以在系統中記錄收款情況。為了確保及時回款，可以設立回款計劃，系統會自動統計并提醒即將到期的回款。

4、登記成本發票。記錄供應商提供的成本發票，系統支持手機端掃描發票自動識別并填寫，登記發票高效便捷。

5、供應商付款流程如下：項目人員發起供應商付款申請并經審核通過后，財務（出納）需進行支付操作。系統支持對同一付款申請進行分批支付，自動匯總支付記錄并生成交易記錄。

6、支付員工工資：我們的系統提供注冊員工信息和報批工資單的流程，可通過系統來記錄和計算員工的工資。

7、項目費用管理主要是指項目的間接開支，如稅費等，可通過系統發起報銷申請，由財務進行支出登記并形成交易記錄。

8、項目備用金管理：借出和歸還備用金的申請，都可以通過系統發起，財務部門可以清楚了解備用金的使用和歸還情況，同時能夠從項目的角度進行統一管理。

9、項目保證金和保函管理：項目人員申請繳納保證金或開具保函，審批通過后由財務支付并登記（或登記開具保函并上傳）。當保證金退還時，財務進行退還標記，系統自動統計保證金的繳納和退還情況。

10、聯營合作費用核算指將涉及到的聯營合作中的費用扣除并進行核算。可以通過系統登記扣款，將扣款記錄加入項目資金余額的統計中，以便與聯營單位的費用核算。

為了滿足建筑企業整體財務管理的需求，公司老板可以通過一套系統來實現對項目經營情況的了解，并掌控公司年度和月度的財務開支。

建筑公司的信息化管理系統中的財務模塊還應包括除工程項目外的日常財務事務，比如：

1、營業外收入記錄：財務部門將營業外收入登記到相應的收入科目，并按月度或年度進行匯總查詢。

2、日常支付和費用報銷：涵蓋企業日常管理中的各種支付和報銷，自動歸入公司管理費用，按月或年度匯總查詢。

3、公司員工的工資支付：系統提供工資表的審批流程，審批通過后可通過系統進行支付，并自動納入公司管理費用統計。

4、投標保證金和保函：投標人員提出投標保證金繳納或保函開具申請后，經財務審核通過并進行支付和登記（或開具保函并進行登記，上傳）。當保證金退還時，財務進行標記退回，系統會自動統計保證金的繳納和退還情況。

5、公司資金賬戶與交易記錄：財務人員通過系統設立公司資金賬戶，涵蓋項目付款與報銷、公司支付與報銷等各類資金流動業務。所有資金往來均可關聯至該賬戶，生成交易記錄，并能實時查看賬戶余額。

6、財務報表種類繁多：系統提供多種維度的財務報表，包括主營業務和營業外財務報表，還有現金流量表、稅收報表、以及往來單位報表等等。

在一個管理系統中整合項目收支和營業外收支兩個業務流程，方能構建完整的企業財務管理閉環。這樣才能有效解決財務數據不全、不準確、不及時的問題，為企業老板在經營管理和項目營收方面提供強大支持。

在少數能夠同時實現上述兩個管理目標的建筑企業管理系統中，金石工程項目管理軟件的財務管理模塊不僅貫穿項目的整個生命周期，還涵蓋了企業的整體運營，有助于建筑企業全面管理內部賬務。這套系統不僅解決了工程施工項目的管理，也包括了建筑企業日常經營的財務管理需求。