首先注意的是，不要把材料庫存統計與基礎信息中材料維護混淆。其中材料維護記錄的是材料的名稱、規格、品牌、所屬工種、分類等基本信息。如下圖：
材料維護建立時首先需要建立材料分類。建立方法如下圖：
建立材料分類時可以建立一個總分類，然后建立子級分類。這樣點到總分類時可以顯示所有材料，后期做單據選擇材料時方便操作。
其中材料維護中工種可以改為編號，并以編號判斷唯一性。 更改方式打開【系統維護】-【系統全局設置】-【單據設置】“材料管理將[工種]字段改名為[編號]”、“材料維護中只以編號判斷唯一性” 。
勾上后，在材料維護以及材料業務單據工種都變為編號。
如果想避免使用過程中材料名稱叫法不統一問題，可以打開【系統維護】-【系統全局設置】-【單據設置】材料維護只有審核過的信息才可使用開關，勾上后如果材料維護材料信息不審核，業務單據是無法調用材料信息的。
在材料維護建立過程中如果材料信息分類創建錯誤，可以按住鍵盤alt鍵拖動材料到新的分類下。也可以通過shift或者ctrl按鍵多選材料信息在材料維護中輸入規格和品牌有兩種輸入方法。一種是輸入上邊材料基本信息里，另一種輸入規格品牌列表里。
兩種區別：上邊填寫的一個材料只能寫一個規格一個品牌，適合企業用編號形式的，不用的規格品牌不用的編號。或者需要寫不用的規格和品牌參考價不一樣，規格和品牌單獨寫出來。有多少個規格和品牌在材料維護就有多少條記錄。把規格和品牌寫到相關規格及品牌里可以多個規格和品牌，不管多少規格和品牌，在材料維護只有一條記錄。
2. 材料庫的實際數量應該通過業務單據來錄入。 再導入庫存以前，先把把期初結存材料通Excel先導入材料維護，導入完成后，材料庫存通過其他入庫單或者材料盤點單把期初結存材料通過 Excel再導入一次或者錄入一次。如下圖：
