辦公室oa系統如何設計自動化辦公流程？

發布時間：2020年07月02日15:46 作者：admin 來源：本站點擊：1640

隨著互聯網的發展，OA辦公系統已被越來越多的企業所認可。OA系統主要從兩個方便助力企業處理事務：
1流程審批，通過OA系統進行快速的審批是所有的OA辦公系統最重要、不可缺少的功能，讓企業的工作節奏更高效、穩健、規范、精確。
2工作自助雖然流程審批是OA的主要功能，但最能體現OA價值的還是表現在工作自助這一方面，畢竟OA辦公系統的落地應用，必須落實到每位員工身上。
一、OA系統的應用意義
企業是由部門、崗位、員工為組建，構造而成嚴密的管道體系，而企業遇到的各種事情就是管道內的流淌的水流，管道各個節點是否順暢，決定著水流（事務）流轉的速度快慢，也就是企業的辦公效率和執行力。
而決定順暢與否，主要看三點：人、事、法——企業指定的人以一種方式去完成某件事。這里面的“法”既代表是做事的方法、又代表企業的相關制度規矩。
每個企業都有自己的人事法管理理念，效率高低各有不同。但幾乎所有的中國企業都必須承認，因為中國文化、思維、管理理念特點等情況的影響，工作流程是比較復雜的。
越崗、錯位、推諉、拖延、有始無終、無從追溯、難以考核等……
如果能夠借助一個有效的管理工具——OA辦公自動化系統，就能在一定程度上改善工作流程，降低不穩定性，讓每個員工發揮最大的價值，提升企業的核心競爭力。
二、OA辦公管理系統是如何做到的？
1、通過靈活的流程定制，契合企業的所有業務流程。
企業的日常辦公可能有相近之處，但業務流程、財務運轉等方面定然會有自己的思想。固定模板是無法滿足用戶深度需求的，就像運動員一樣，需要專業的運動服飾才能跑的更快。
金石軟件的OA并不是一個單純的信息傳遞工具，更接近于開放式的業務流程建模工具。支持對多類流程：固定流程、自由流程、自由順序流程、并發流程、直到流程、震蕩流程、分支流程的管理，同時可以在一張審批表上插入多個流程表。
2、人性化的設計理念，讓所有人都能快速上手
一件工具再好用，員工不去使用哪也等于沒有。
許多oa系統設計的過程中過于“想當然”“程序員思維”，很多操作步驟從開發者的角度去看雖然非常簡單。但是對于許多未接觸過OA系統，或者年紀比較大的員工而言會出現上手緩慢，過程痛苦的情況。
金石OA系統的流程設計是人性化、且以圖形為主：非常直觀和簡單，邏輯關系清楚，每個步驟的審批人、動作、順序、跳轉路徑都非常清晰。哪怕是只能簡單使用電腦的員工，經過1-2天的培訓也能夠快速入門，而且上手操作后，員工很快就能感受到OA的作用，業務不需要人工傳遞，填好表單后將自動傳遞向下一級，非常方便。
而且一張審批單可適用全公司：無需對不同部門重復設計多個表單的流程，即便是多個分公司或單位的情況都可以同，減輕了大量員工工作內容。

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辦公室oa系統如何設計自動化辦公流程？