土建行業erp系統上線前要準備什么？

發布時間：2020年07月03日17:15 作者：admin 來源：本站點擊：1739

土建行業erp系統上線前要準備什么
俗話說兵馬未動糧草先行，這句話的意思是萬事想要做好，準備工作最好做充足。這種觀點可以適用于任何事情。
ERP系統已被越來越多的土建企業接受認可，在上線ERP系統之前，企業亦要遵循糧草先行原則，從數據、業務流程、員工三個大的方面進行全面準備。
1準備充足的數據
數據是支持ERP系統運轉的基礎。跟ERP系統相關的數據一般有兩部分：靜態數據與動態數據：靜態數據一般較為簡單，主要包括：物料信息、客戶信息等；
另一部分我們稱之為動態數據，例如，流轉訂單、庫存、審批等。
企業在制定ERP系統上線策略時一定要考慮到這兩方面的數據。
許多企業覺得靜態數據收集是很簡單的——企業肯定有管理靜態數據的方式，只要將數據導入系統就行了。
但這種想法很多時候并不現實，同樣的一件材料，企業內部不同的部門可能有不同的管理編號，而想要EPR系統能夠使用這些數據，必須要保證準確性和通用性，所以企業在實施ERP系統時，應對所有的物料編碼進行統一編寫，且必須要保證新編碼各部門統一使用，且在ERP上線前已經被各業務部門所熟悉。
動態數據中最重要的就是庫存、財務數據和企業訂單。要想準備好這部分數據，企業首先需要確定ERP系統時間跨度，每一種狀態的訂單以什么方式進入系統。
2業務流程是關鍵
首先要明白一點，土建ERP系統是企業業務流程的強化工具，并不能脫離企業業務流程而獨立存在。第二點，業務流程不會是固定的，而是會隨著企業發展持續不斷改進，也就是說在ERP上線時企業當時業務流程并不一定是歷史最優解。
上線ERP系統之前，企業應對自己當前的業務流程進行分析，確立各個節點，這是ERP實施的一個重要階段。只有當業務流程確認后，ERP系統才能成功適配企業，具備上線的條件。
而且企業在制定上線策略時，除了準備和確認正常的系統業務流程之外，還必須要準備大量的系統外流程的處理辦法。
對于企業而言，業務不可能完全按照預設來進行，各種意外情況隨時可能會出現，比如說系統上線之初，出于對系統的不熟悉出現操作失誤等。
企業需要考慮到各種意外情況的發生，提前設計處理方案。例如，逆向流程，補救流程等。保證在出錯誤或出現誤操作時，能夠快速的糾正系統數據的流程。
3員工培訓必不可少
ERP系統想要發揮作用，是需要員工有一定的熟練度的，大多數軟件開發企業能提供培訓服務，對員工進行現場實操訓練。但重點還是在企業自身。為了強化學習勁頭，有的企業甚至會祭出“考核上崗”的法寶，讓員工有緊張感，所有人主動學習，快速上手。不能不說企業這種做法對ERP的上線及未來的運行有著極大的好處。
土建項目管理

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