辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代辦公和信息技術(shù)結(jié)合而成的新型辦公方式。

辦公自動(dòng)化嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有一個(gè)非常明確、統(tǒng)一的定義。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、機(jī)器、設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都可以劃歸辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化的目的是優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，提高效率，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的執(zhí)行力。

      金石數(shù)字化OA系統(tǒng)專為工程建設(shè)類企業(yè)定制，以提升組織的綜合競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，支撐企業(yè)從戰(zhàn)略制定到執(zhí)行的全過(guò)程，讓員工時(shí)刻與企業(yè)戰(zhàn)略同步，并通過(guò)公文、日程、會(huì)議、調(diào)查、車輛等幾十個(gè)模塊的應(yīng)用建立統(tǒng)一的辦公門戶，將業(yè)務(wù)場(chǎng)景化，提高辦公自動(dòng)化效率，一站輕松搞定所有工作。

     Oa系統(tǒng)的上線可以滿足企業(yè)自動(dòng)化辦公需求，更優(yōu)配置企業(yè)資源，支撐企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)

     行政管理優(yōu)化資源配置。推動(dòng)決策快速傳達(dá)，規(guī)范管理。

     辦公自動(dòng)化oa的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、合同管理、文檔管理、信息中心、倉(cāng)儲(chǔ)管理、采購(gòu)管理、車輛管理、項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理等。

     OA系統(tǒng)的特性是什么？

     作為自動(dòng)化辦公軟件必須具備幾大特性：易用、穩(wěn)定、開放、嚴(yán)密、實(shí)用。
     1 易用：
     軟件最終的使用者是全體員工，因此，軟件必須被全員所接受認(rèn)可。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，那么一切應(yīng)用落地都只是空談。
     2穩(wěn)定：
     穩(wěn)定是應(yīng)用的前提，否則，一旦出問(wèn)題，哪怕是小問(wèn)題，都可能影響到現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失。
     3開放：
     系統(tǒng)應(yīng)能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。
     沒(méi)有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求，所以，軟件必須具備全面而廣泛的兼容性，能夠從其它軟件系統(tǒng)合作，并從中獲取相關(guān)信息。
      4 嚴(yán)密：
     信息數(shù)據(jù)上的集合與分散的程度是每一個(gè)集團(tuán)化企業(yè)需要斟酌的。一方面統(tǒng)一信息平臺(tái)是必須的，另一方面又須給各個(gè)子公司部門相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，軟件要合理劃分“用戶、角色和權(quán)限”，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的集中與獨(dú)立的協(xié)調(diào)。 

5 實(shí)用：

軟件功能必須與實(shí)際發(fā)生的實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。否則軟件沒(méi)有根基，就是水上浮萍，反而可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)作用。