關鍵字:簽呈 方案定義 流程審批 自定義字段
通常金石工程項目管理軟件現有的業務單據無法滿足所有事件的流程審批(詳見“簽呈關聯業務單據使用說明”),此時一般都用到【簽呈】,【簽呈】相對于正常的業務單據來說內容比較隨意,可以填寫主旨、事由、掛附件,并且又增加了【內容方案定義】?!緝热莘桨付x】中可以建立N種二維表格,自行定義字段。下面以兩種樣式方案來介紹:
1、在協調辦公菜單下,打開【簽呈內容方案定義】,如下所示
2、在打開的簽呈內容方案列表中,我們新建一個方案—勞務分包商評定,如下圖所示
點擊新增按鈕,如圖所示,輸入相應內容,并在字段類型中選擇相應的類型選項,選擇來源中也對應選擇好。
字段類型說明:
a、字符型,即字符序列,表示此處只能是文本字符內容;
b、浮點型,即可帶小數的數值,此處理解為只能是數值(可點小數);
c、布爾型,即兩種狀態,真或假,此處表示是或者否。
3、簽呈管理中,點擊新建按鈕,建立新的簽呈,主旨及事由根據內容填好,在下方方案內容處選擇建立的方案—勞務分包商評定,如下圖所示
點擊添加按鈕,添加相應的分包商并選擇好相應的工作內容,輸入工程量及單價,選擇是否包料。最后選擇相應的審核流程,發起多部門或多人員的審核流程,從而展開并實現對分包商的評定工作流程。
4、再以開票申請為例,介紹下簽呈內容方案定義的用法,同樣的打開【簽呈內容方案定義】,
新建開票申請的方案,此時我們首先點擊新增輸入往來單位信息,選擇來源中選擇往來單位,其次,我們添加相應開票信息內容,下圖
注意:第一行要點擊新增。最后點擊保存,保存此方案。同樣的在簽呈管理中建立新的簽呈申請,如下圖所示
選擇內容方案為 開票申請,點擊添加按鈕,在往來單位中選擇要開票的單位,如上圖東辰集團,然后在開票信息名稱里選擇對應的開票信息。最后選擇好審核流程,點擊保存,發起開票申請的審核流程。
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